Assistenz der Geschäftsleitung m/w/x

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung m/w/x in Vollzeit am Standort Balingen.

Wir bieten:

In erster Linie einen dynamischen und charismatischen Geschäftsführer – und um diesen geht es ja in dieser Stellenanzeige eigentlich auch. Darüber hinaus dürfen Sie auf ein kollegial-gemeinschaftliches Arbeitsklima in einem Team aus ca. 60 Kolleginnen und Kollegen am Standort Balingen zählen. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet, die Aufgabengebiete durchaus abwechslungsreich. Wir arbeiten in Deutschlands Zukunftsbranche Nr. 1 und bieten für Ihre Tätigkeit eine überdurchschnittliche Vergütung sowie viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Auch nach einer ausführlichen Einarbeitung profitieren Sie von einer dauerhaften professionellen Unterstützung unseres Teams.

Ihr Talent:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Projektleitung, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung. Eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und sehr gutes Organisationsvermögen zeichnet Ihre tägliche Arbeit aus. Microsoft Office haben Sie voll im Griff – und nicht umgekehrt :-).  Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck runden Ihr Talent ab. Sollte es mal „brennen“ – wenn Probleme entstehen, Beschwerden zu bearbeiten sind oder Fehler auftauchen (wir sehen erkannte Fehler übrigens als Chancen…) tragen Sie aktiv zu Lösungen bei – oder löschen das Feuer schon, bevor es entsteht.

 Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen direkt den Geschäftsführer, Ihre Aufgaben umfassen dabei die alltägliche Büroroutine wie die Vorbereitung von Terminen, die Bearbeitung der Tagespost sowie die Kommunikation per Email, Telefon oder ganz klassisch „vor Ort“. Ihre Aufgabengebiete sind auch das Adress- und Kontaktmanagement und die Anfertigung digitaler Dokumente und Vorlagen wie Excel-Tabellen, Word-Dokumente sowie Powerpoint-Präsentationen.

Das sind wir:

KONZMANN Welte ist einer der führenden regionalen Fachbetriebe für die Erstellung von Heizungs-, Lüftungs-, Kälte-, Klima und Sanitäranlagen. Mit über 600 Mitarbeitern in der KONZMANN-Gruppe decken wir die komplette Bandbreite der technischen Gebäudedienstleistungen ab. Mit Tradition, hohem Qualitätsanspruch und technischem Know-how realisieren wir bei unseren Kunden innovative Lösungen für Neubau, Sanierung und Modernisierung. Mit hoher Beratungskompetenz und dem konsequenten Servicegedanken „Wir sind für SIE da“ unterstreichen wir unseren Ruf als schneller, leistungsfähiger und zuverlässiger Partner vor Ort.